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至於將來若英語真的列入第二種官方說話，政府文書格局與內容也須隨著調劑。國發會表示，若真決議以英文為第二官方語言，屆時國發會檔案治理局才會根據政院指導，準備後續 翻譯執行細節。

二官辦副主任田玲瑚透露表現，政府文書資訊必需先雙語化，為避免翻譯毛病，市府建樹資料庫供各局處參考，包羅及格證書、結業證書、獎狀、感激狀、聘書、廳舍標示、單元名稱、地名、施政建設等利用的英文，都有範本。

台南市二官辦指出，短程目的是在三年內打造友善英語情況奠基根蒂根基，提升公私部分人員英語力，長程目的為十年內完成百分百雙語化；方式是從情況、教育左右開弓。

台南市當局鞭策英文為第二官方說話，二年前成立第二官方說話專案辦公室，先從當局文書雙語化、友善英語環境著手，今朝獎狀、證書等制式文件，市政會議記載、市長在議會定期大會 翻譯口頭施政報告，都以雙語文書呈現，方針十年內完全雙語化 翻譯社

市府組成英語共學小組、舉行英語簡報比賽，提拔公務員英文能力。教育方面，鼓動勉勵英語教師以全英語方式授課，灌注貫注學生對英語進修的立場。另舉辦英語棒球營、市民英語學苑，讓民眾免費學英文。

打造英語友善情況，台南開設英語課程供公車、計程車司機及古蹟、文創園區服務人員學習，培訓英語導覽講解員；也協助店家印製雙語菜單，指點寺廟建置雙語標示。

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